1．個人情報の利用目的の公表に関する事項

株式会社　明治アドエージェンシー（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。

	｢個人情報｣の類型	利用目的
(1)	受託したキャンペーン運営業務を通じて取得した個人情報 [氏名・住所・年齢・電話番号等]	キャンペーンの景品その他の物品・サービスの送付のため お問い合わせにお答えするため
(2)	ギフトセット発送のため取得した個人情報 ［氏名・住所・電話番号等］	ギフトセットの発送・ご請求のため お問い合わせにお答えするため
(3)	受託した顧客会員登録業務を通じて取得したクライアントの個人情報 [氏名・住所・年齢・性別・電話番号等]	クライアントがおこなう商品紹介・商品に伴う情報の提供およびキャンペーンサービスの通知 情報誌の発送
(4)	従業者情報	従業者の雇用管理・福利厚生・勤怠管理等のため
(5)	募集情報	採用者決定の資料・本人に連絡のため
(6)	取引先情報	取引先の連絡のため 季節等の儀礼的な挨拶のため
(7)	防犯カメラの映像	防犯上の安全管理のため

上記のうち、(4)～(6)の個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

2．開示対象個人情報に関する周知事項

1. キャンペーン等の委託された個人情報に関しては、クライアント様のお客様相談室又はキャンペーン事務局にて対応させていただきます。当社には、お問い合わせにお答えする権限がございません。
   具体的な連絡先については、キャンペーンごとに書面で明示されております。
2. 当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。なお、開示対象個人情報に関するお問い合わせは、従業者情報を含めて以下の電話・メールにて対応いたします。
   • (1)当社の名称・住所・代表者の氏名
     • ＜当社の名称＞
       株式会社 明治アドエージェンシー
     • ＜住所＞
       〒151-0063 東京都渋谷区富ヶ谷1丁目5番1号
     • ＜代表者＞ 伊東 圭介
   • (2)個人情報保護管理者
     マーケティングサポート事業部長 (03-3469-2131)
   • (3)すべての保有個人データの利用目的
     • 「1．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
   • (4)保有個人データの取り扱い及び保有個人データの安全管理のために講じた措置に関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
     • ＜申し出先の名称＞
       個人情報お問い合わせ窓口 (担当：個人情報保護管理者)
     • ＜住所＞
       〒151-0063 東京都渋谷区富ヶ谷1丁目5番1号
     • ＜電話＞ 03-3469-2131
     • ＜メールアドレス＞
       
   • (5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
     • ＜認定個人情報保護団体の名称＞
       一般財団法人日本情報経済社会推進協会
     • ＜苦情の解決の申出先＞
       認定個人情報保護団体事務局
     • ＜住所＞
       〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
     • ＜電話番号＞ 0120-700-779
   • (6)開示等の請求方法
     保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き
     • ①当社は保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止、および第三者提供記録の開示のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問い合わせ窓口（電話：03-3469-2131）にて承ります。
     • ②キャンペーン等の委託された個人情報に関しては、クライアント様のお客様相談室又はキャンペーン事務局にて対応させていただきます。当社には、お問い合わせにお答えする権限がございません。具体的な連絡先については、キャンペーンごとに書面で明示されております。
     • ③ご請求いただいた保有個人データ等につき、法令等の規定により開示等ができない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の保有個人データ等の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。
     • ④保有個人データ等の開示等をご請求される皆さまは、上記の申し出先にご連絡ください。以下の項目の詳細な手続について、折り返し文書にてお知らせいたします。
       • 提出すべき申請書類（本人確認の方法も含む）
       • 代理人による請求について（法定代理人・委任による代理人の必要書類）
       • 手数料が必要な場合の通知及び其の徴収方法
       • 回答方法（原則文書で行ないます）
     • 　上記請求に基づく申請書類等は、お問い合わせ対応に必要な調査及び本人確認を行うためにのみ利用し回答後2年間のみ当社で保管を行い、それ以後は責任を持って廃棄いたします。詳細な収集目的等の告知文は文書でお送りいたします。
   • (7)保有個人データの安全管理のために講じた措置
     • ①基本方針の策定
       当社では、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。
     • ②個人データの取扱いに係る規律の整備
       個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。
     • ③組織的安全管理措置
       個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。
     • ④人的安全管理措置
       従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。
     • ⑤物理的安全管理措置
       事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。
     • ⑥技術的安全管理措置
       個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。